Coordenador Administração Pessoal

Quer fazer parte de umas das maiores indústria farmacêutica do Brasil, ser desafiado, aprender e vivenciar uma rotina com times cheios de vontade de fazer acontecer? 

Com a oportunidade de COORDENADOR ADMINISTRACAO PESSOAL vamos proporcionar cada vez mais saúde e bem-estar para todo o Brasil! Vem ser Cimed! 

1. Gestão dos Processos de Administração de Pessoal

Coordenar a execução e garantir a conformidade dos processos relacionados a:

·        Admissão de colaboradores;

·        Gestão de ponto eletrônico e jornada de trabalho;

·        Férias;

·        Movimentações contratuais;

·        Rescisões;

·        Encargos trabalhistas e obrigações acessórias;

·        Atendimento ao colaborador.

Assegurando a correta aplicação da legislação trabalhista, acordos e convenções coletivas, bem como a aderência às políticas internas da companhia.

2. Governança do Fechamento de Folha de Pagamento

Planejar e coordenar o processo de fechamento mensal da folha de pagamento, garantindo:

·        cumprimento dos prazos legais e internos;

·        consistência das informações provenientes dos sistemas integrados;

·        validação de cálculos e encargos trabalhistas;

·        integridade dos dados enviados ao eSocial.

Atuar na análise e validação de impactos financeiros relacionados à folha de pagamento, horas extras, banco de horas e encargos.

3. Gestão do Ponto Eletrônico e Jornada de Trabalho

Garantir a correta gestão do controle de jornada e ponto eletrônico, incluindo:

·        validação das regras de jornada e banco de horas;

·        acompanhamento de horas extras e absenteísmo;

·        mitigação de riscos trabalhistas relacionados à jornada de trabalho;

·        orientação aos gestores quanto à aplicação das regras de controle de jornada.

4. Conformidade Legal e Gestão de Riscos Trabalhistas

Assegurar a conformidade da área com a legislação trabalhista, previdenciária e fiscal, incluindo:

·        cumprimento das obrigações acessórias e envio de informações ao eSocial;

·        acompanhamento de alterações legislativas e seus impactos nos processos da área;

·        atuação preventiva na mitigação de riscos e passivos trabalhistas.

Atuar como interface técnica com Jurídico, Auditoria e Compliance em temas relacionados à Administração de Pessoal.

5. Gestão de Sistemas de Administração de Pessoal

Garantir o correto funcionamento e utilização dos sistemas de gestão de pessoal, incluindo:

·        folha de pagamento;

·        ponto eletrônico;

·        integrações com sistemas corporativos (ex.: SAP);

·        workflows de movimentação de colaboradores.

Acompanhar evoluções sistêmicas, parametrizações e testes relacionados aos processos da área.

6. Estruturação e Melhoria Contínua de Processos

Promover a padronização e melhoria contínua dos processos da área, incluindo:

·        mapeamento e documentação de processos;

·        elaboração e atualização de políticas, procedimentos e manuais operacionais;

·        implementação de controles e indicadores de desempenho da área.

7. Gestão da Equipe

Coordenar e desenvolver a equipe de Administração de Pessoal, incluindo:

·        definição e acompanhamento de metas e prioridades;

·        desenvolvimento técnico da equipe;

·        distribuição de responsabilidades e gestão da capacidade operacional;

·        promoção de ambiente colaborativo e orientado à melhoria contínua.

8. Gestão de Indicadores da Área

Acompanhar e analisar indicadores operacionais e de risco relacionados à Administração de Pessoal, tais como:

·        prazo de processamento de admissões e rescisões;

·        horas extras e banco de horas;

·        absenteísmo;

·        inconsistências de folha e retrabalhos.

Utilizando as informações para melhoria dos processos e suporte à tomada de decisão.

Formação: Superior em Administração, Ciências Contábeis, Direito e áreas afins

Conhecimentos Específicos / Habilidades:

• Legislação trabalhista e previdenciária;
• Processos de folha de pagamento e encargos;
• eSocial;
•  Controle de jornada e ponto eletrônico;
•  Sistemas de gestão de Administração de Pessoal.

• No processo pode ser aplicado teste técnico de acordo com a necessidade da área.
• Local: Pouso Alegre - MG
• Horário: 08:00 ás 17:48
• Modalidade de Trabalho: 100% Presencial

A Cimed existe para proporcionar saúde e bem-estar a todos os brasileiros. Há quase 50 anos, nossos produtos estão presentes em farmácias de todo o país.

Nossa história foi construída com velocidade, execução e coragem para fazer diferente todos os dias. Somos uma empresa 100% nacional, com uma operação verticalizada que conecta indústria, logística, distribuição e relacionamento direto com milhares de parceiros em todo o Brasil.

Todos os dias, milhões de brasileiros encontram produtos da Cimed nas prateleiras das farmácias. Isso só acontece porque existe um time que acredita em algo simples: resultado vem de gente que faz acontecer.

Construímos marcas que fazem parte da rotina das pessoas e consolidamos uma presença forte no mercado farmacêutico e de bens de consumo.

Vamos além da produção de medicamentos e produtos de cuidado: nosso compromisso é ampliar o acesso à saúde e gerar impacto real na vida das pessoas.