Assistente Administrativo de Frota

Quer fazer parte de umas das maiores indústrias farmacêuticas do Brasil, ser desafiado, aprender e vivenciar uma rotina com times cheios de vontade de fazer acontecer? 

Com a oportunidade de ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE FROTA vamos proporcionar cada vez mais saúde e bem-estar para todo o Brasil!

Vem ser Cimed! 

• Oferecer suporte a todos os usuários de frotas corporativas, administrativas, comerciais e Operacionais através do uso de ferramentas e controles, visando a melhor utilização dos recursos materiais, acompanhando os custos com propósito de manter dentro do orçamento assim como a qualidade em linha com SLA’s previstos;

• Realizar atendimento a chamadas de suporte pelos usuários de frotas, por sistema de chamados, telefone, Whatsapp ou Teams, visando atender as demandas operacionais e comerciais com objetivo de manter a frota operacional de acordo com SLA’s previstos;

• Receber, lançar e controlar Notas Fiscais pertinentes aos serviços de locação, abastecimento, serviços de manutenção e demais serviços necessários ao funcionamento dos ativos, e para pagamento de fornecedores no SAP;
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• Prestar suporte aos usuários de veículos quanto a orientações, procedimentos, questionamentos sobre a política vigente, direcionando o correto uso e a rede de atendimentos que deve ser acionada;

• Fazer manutenção dos cadastros de usuários beneficiários conforme política de frota, frente a todos os sistemas e benefícios tais como cartão de abastecimento, garantido que sejam creditados valores em conformidade com as políticas, cancelados quando benefício por retirado, operando dentro das alçadas adicionais de créditos escalando e garantindo a correta utilização do benefício;

• Fornecer assistência no processo de manutenção em campo, recebendo orçamentos, lançando em sistemas em conformidade com a política de frotas permitindo aos analistas da área e gestão a devida aprovação de acordo com alçadas, dentro do melhor custo viável assim como no SLA adequado;

• Receber e “pesquisar” por rotinas quinzenais eventuais MULTAS de trânsito em todo território nacional onde as frotas circulam, gerenciar as ocorrências considerando tempos aplicáveis do órgão federal com objetivo de informar e executar a cobrança das multas em conformidade com política de uso da frota, seja direto ao condutor ou por agravo de valor dobrado ao CNPJ, assim como controlar o volume e fornecer a gestão ranking de infrações e repetições;

• Controlar termos de responsabilidade para utilização da frota, garantindo que estão assinadas, digitalizados e com validade em conformidade com a política vigente;

• Consultar regularmente validade das CNH’s dos beneficiários a fim de manter a conformidade do uso do benefício, permitindo a gestão atuar em eventuais correções ou mesmo na suspensão do benefício caso direito de dirigir seja suspenso ou caçado;

• Emitir relatórios, controlar KPI’s de acordo com a gestão e prestar contas regularmente das atividades previstas para a função.

• Ensino Médio Completo
• Pacote Office
• Desejável Conhecimento sistema SAP

• No processo pode ser aplicado teste técnico de acordo com a necessidade da área.
• Vaga 100% presencial São Paulo - SP.

Somos uma empresa 100% nacional com o sangue amarelo correndo nas veias e queremos que todos, em qualquer canto do país, tenham acesso à saúde de qualidade, afinal, para nós remédio não tem classe social. Sabemos que o sucesso não aceita preguiça e com nosso jeito fly now de ser, vivemos o nosso propósito de proporcionar saúde e bem-estar para todos os brasileiros. Com ritmo, rotina e ritual, entregamos sempre o melhor, da nossa família para todas as outras,  levando gente no coração para nos tornarmos a maior e melhor farmacêutica do Brasil.

Com atuação de ponta a ponta, desde o recebimento da matéria-prima até a entrega final nas lojas e farmácias, temos um centro de desenvolvimento e pesquisa, o Instituto Claudia Marques, além de indústria de embalagens, fabricação, frota e centros de distribuição próprios. Hoje temos a maior cadeia de distribuição de medicamentos do país, chegando nos mais de 60 mil pontos de venda por meio de nossos centros de distribuição próprios no DF e em 24 dos 26 estados do Brasil.