COORDENADOR DE APOIO EXECUTIVO E FAMILLY OFFICE

Profissional responsável por apoiar diretamente a Gerente e o CEO de uma grande empresa, garantindo a fluidez da rotina executiva e do family office. Atuará na gestão de demandas corporativas e pessoais, alinhando parceiros, prestadores de serviço e fornecedores, além de apoiar em processos financeiros e administrativos com alto nível de autonomia, responsabilidade e discrição.

• Atuar como ponto de contato com terceiros, fornecedores e prestadores de serviço ligados à administração da residência e demandas pessoais da família.
• Executar rotinas de contas a pagar e a receber, conciliação financeira.
• Dar suporte em demandas de family office, garantindo organização, confiabilidade e sigilo nas informações.
• Antecipar e resolver problemas de forma autônoma, apresentando soluções práticas e eficientes.
• Administrar contratos, serviços e despesas relacionados à gestão pessoal do executivo.
• Manter comunicação clara e organizada com diferentes stakeholders internos e externos.
• Apoiar na elaboração de relatórios e controles administrativos e financeiros.

• Graduação em Administração, Finanças, Secretariado ou áreas correlatas.
• Inglês avançado (comunicação oral e escrita).
• Experiência prévia em apoio financeiro, executivos de alta gestão ou em family office.
• Vivência em contas a pagar/receber, finanças pessoais e acompanhamento de investimentos.
• Excelente capacidade de relacionamento interpessoal e atendimento de alto nível.
• Perfil organizado, proativo, responsável e com elevada autonomia.
• Disponibilidade para apoiar demandas eventuais fora do horário comercial.
• Autonomia e iniciativa para resolver problemas com rapidez.
• Discrição e confiabilidade no trato com informações sensíveis.
• Flexibilidade para lidar com demandas corporativas e pessoais.
• Visão de dono para administrar processos como se fossem próprios.
• Comunicação clara e eficaz com executivos, parceiros e prestadores.

Somos uma empresa 100% nacional com o sangue amarelo correndo nas veias e queremos que todos, em qualquer canto do país, tenham acesso à saúde de qualidade, afinal, para nós remédio não tem classe social. Sabemos que o sucesso não aceita preguiça e com nosso jeito fly now de ser, vivemos o nosso propósito de proporcionar saúde e bem-estar para todos os brasileiros. Com ritmo, rotina e ritual, entregamos sempre o melhor, da nossa família para todas as outras,  levando gente no coração para nos tornarmos a maior e melhor farmacêutica do Brasil.

Com atuação de ponta a ponta, desde o recebimento da matéria-prima até a entrega final nas lojas e farmácias, temos um centro de desenvolvimento e pesquisa, o Instituto Claudia Marques, além de indústria de embalagens, fabricação, frota e centros de distribuição próprios. Hoje temos a maior cadeia de distribuição de medicamentos do país, chegando nos mais de 60 mil pontos de venda por meio de nossos centros de distribuição próprios no DF e em 24 dos 26 estados do Brasil.